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智能案件柜主要是为了公检法单位能够对案卷存取、保存管理等工作时实现省时省力,科学便捷,快速高效,智能准确的目的。通过RFID技术和微信、人脸识别、指纹识别等技术可以使智能案件柜实现简单操作、快速智能存取的目的,有效提高档案管理的效率,让档案管理更加智能化、规范化、自动化。下面嘉易特就来给大家简单介绍下智能案件柜都可以实现哪些具体功能。
首先,智能案件柜是一款科学、实用的案卷卷宗管理系统,案卷卷宗柜使用二维码信息录入系统,利用指纹、人脸、刷卡等智能化认证模式开启箱门,并可以自定义绑定RFID定位案卷流向,一键搜索和库存盘点,大大提高管理效率,其自动化程度高、数据运算准确、可靠性强,取代了现有的各类案卷卷宗物品或文件登记,可节省大量人力物力。
当要查询案卷所在位置,只需要在系统软件中的查询栏中输入所查文件的关键字,“检索结果”即显示有关此案卷的详细信息和此文件的所在位置,此时点“开启”键,文件所在柜体即可自动打开。
整个柜体采用人工智能控制电机运转,柜体任意闭合,省时省力。其应用了多种技术,建设一套智能化、信息化的卷宗管理系统。通过系统智能控制涉案卷宗的存放与领取,实现对涉案卷宗存放位置安全控制,改变传统的机械锁安全控制或无安全控制。
遵循涉案卷宗电子标签和涉案卷宗保管链原则,每件涉案卷宗在移送法院审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条,每次交接都有完备的手续,避免以往的涉案卷宗台帐式保管方式,规避容易出现的人为破坏、损毁、伪造、丢失等现象。落实执法规范化建设中物证保存和流转的管理要求,增加执法透明度和规范化,提高公信度,规避因保全不当承担相应的责任。